Vad händer med dina medarbetares känsla för ansvar, om du delar ut ett tydligt mandat tillsammans med ansvaret du redan överlämnat, och skippar farfars-principen?
Tillhör ditt företag de som tillämpar Farfars-principen? Du är inte ensam, det är oerhört vanligt att man uttalat arbetar enligt farfars-principen, att det finns tydliga dokument som talar om när ett mandat inte längre räcker till utan att du tvingas gå och hämta ett accept hos din chef, eller i vissa fall också hos chefens chef (Farfars fars-principen?). Är det egentligen så smart?
Nej, inte enligt min åsikt och jag skall försöka klä det i ord som jag hoppas du väljer att översätta till er värld och era Farfars-principer. När du landat i dina tankar så hoppas jag också att du är modig och vågar tänka om. Du kommer att stärka dina medarbetare, bygga på er ansvarskultur och jag vågar också mig på att lova dig ett bättre ekonomiskt utfall.

Färdriktning
Föreställ dig att vi jobbar ihop, du är min chef och jag har ansvaret för en avdelning på ert företag. Vi arbetar efter Farfars-principen och jag har fått accept på att anställa en ny medarbetare. Vi skriver en kravprofil och arbetsbeskrivning gemensamt, vi sätter upp mål och syfte med rollen samt när kandidaten skall ge en ROI. Ut med annons och jag sätter igång med intervjuerna, jag finner den bästa tillgängliga kandidaten och är ca 75 % nöjd mot den ”önskelista” vi gemensamt satt upp. Så jag är egentligen ganska glad att du också gör en bedömning…
Dags för dig att träffa kandidaten (vi arbetar ju med farfars-principen) och jag förser dig med nödvändigt underlag för att du skall kunna skaffa dig en opåverkad bild. Efter din intervju bokar du och jag ett möte för att stämma utav kandidatens lämplighet men mötet blir tyvärr flyttat eftersom du blev inkallad på viktigare möte. Vi har svårt att finna en ny tid men träffas över en kopp kaffe mellan några andra ärenden. Du ger mig din syn på kandidaten och tycker att kandidaten verkar bra, inte 100 men ändå bra, dessutom har ju jag också tyckt att kandidaten var bra och vi har ju bråttom att anställa eftersom vi är underbemannade. Vi enas att det ändå är ganska bra med 75 – 80 % som vi gemensamt skattar kandidaten till, och väljer att anställa. Tyvärr förlitade vi oss på varandras omdöme, (det är ju tryggt att dela på ansvaret) och gick aldrig in i någon djupare dialog om kandidatens brister. Det var så illa att våra bedömningar inte förhöll sig inom samma områden, och en kandidat som passar till ca 60 % skulle i alla fall jag aldrig anställt, skulle du?
Hur tänker jag nu, tänker du nu. Jo, så här påstår jag att vi fungerar.
Om du inte hjälpt mig i en Farfars-princip så skulle jag inte varit trygg i att godkänna kandidaten. Som ansvarstagande mellanchef skulle jag valt att ta noggrannare referenser och sannolikt kompletterat intervjun med ett urvals- och/eller kompetensverktyg och skulle då stärkt min tro på kandidaten, alternativt aldrig anställt. Jag hade heller aldrig fått möjligheten att gräva ner mig i ett skyttevärn när jag blev påtalad om den dåliga rekryteringen. Nu kunde jag ju skylla på att ”min chef varit med och godkänt kandidaten”, så den feedbacken rann av mig lika snabbt som en liten pojk som fått slut på veckopengen. Motsatsen skulle då vara att jag fått ta ansvaret till fullo för rekryteringen och skulle då sannolikt lärt mig den hårda vägen att inte göra om samma misstag igen.
Farfars-principen tar onödigt med tid i anspråk, ger medarbetarna en skyttegrav att gömma sig i och värst av allt, lyfter undan ansvarskänslan för att göra rätt när det gäller, för det är väl då er Farfars-princip skall användas?
Ge personalen tydliga nyckeltal, ett tydligt ansvar och arbeta med ett utvecklande ledarskap. Jag lovar, utdelningen kommer snabbare än du vågar gissa. Men vågar du tänka om (fegis?).